Bieterfragen zur Ausschreibung:
Erstellung eines Videos zum Thema „Agile Arbeitsformen - Chancen und Herausforderungen für seheingeschränkte Beschäftigte“

24.08.2022

1: 5. Aufgaben und Umfang des Dienstleistungsauftrags > Anforderungen an den Auftragnehmer >
Filmen vor Ort, sofern Aufnahmen notwendig. (Im Falle eines Realfilms oder bei Einbezug von Statements von Beschäftigten oder Unterstützungsakteuren werden die Interviewpartner*innen vom Auftraggeber benannt. Der Auftraggeber übernimmt in diesem Fall die Vorgabe möglicher Leitfragen sowie die Abstimmung der Zusammenarbeit von allen Beteiligten.)

Frage 1a: Bedeutet dies, dass Sie bereits jetzt eine Auswahl an Personen haben, die für den Fall von Realfilmaufnahmen ihr Einverständnis gegeben haben mitzuwirken?
Antwort zur Frage 1a: Es liegen uns keine Einverständniserklärungen für den Fall der Realisierung eines Realfilms vor.

Frage 1b: Wäre es zudem möglich, die Bezeichnung der beruflichen Positionen der Mitwirkenden (falls Realfilmaufnahmen) zu erhalten?
Antwort zu Frage 1b: Nein, das ist nicht möglich.

Frage 2: In den Bieterfragen vom 23.08.2022 heißt es in Antwort 6, dass Sie von maximal 2 (zwei) Drehorten ausgehen. Heißt dies, dass die Drehorte bereits durch Sie festgelegt wurden? Wenn ja: Können Sie bitte mitteilen, welche dies sind?
Antwort zu Frage 2: Im Falle eines Realfilms: Die möglichen Drehorte stehen nicht fest.

23.08.2022

Frage 1: Welche Chancen und Herausforderungen für die Beteiligung an agilen Arbeitsprozessen gibt es in Unternehmen? Welche sind die wichtigsten, die im Film genannt werden sollen?
Antwort 1: Wir verweisen wir auf die einschlägige Fachliteratur sowie die Leistungsbeschreibung der Ausschreibung. Mehr Informationen finden Sie auch auf der Website von agnes@work: https://www.agnes-at-work.de/wissen/hintergrund/agile-arbeit/

Frage 2: Wo soll der fertige Film eingesetzt werden?

  • Welche Social-Media-Kanäle?
    Antwort:
    Youtube, Facebook
  • Nutzung auf Messen oder Website?
    Antwort: DVBS- und Projekt-Webauftritte und ggf. Messen
  • Ist eine Schaltung des Films als Online-Werbung geplant?
    Antwort: Nein, das ist nicht geplant.

Frage 3: Was ist das übergeordnete Ziel des Films?
Antwort 3: Hierzu verweisen wir auf die Leistungsbeschreibung der Ausschreibung. Siehe auch die folgende Antwort.

Frage 4: Welche zentrale Botschaft soll beim Zuschauer im Gedächtnis bleiben?
Antwort 4: Die Botschaft könnte lauten: Inklusion von Beschäftigten mit Sehbeeinträchtigten kann auch in neuen Arbeitsformen gelingen.

Frage 5: Gibt es einen Budgetrahmen oder eine Budgetobergrenze für das Video?
Antwort 5: Diese Frage wurde schon gestellt und auf der Website zu den Bieterfragen beantwortet. Zum Budgetrahmen oder einer Budgetobergrenze wird keine Aussage getroffen.

Frage 6: Ist es für einen Realfilm möglich, alle Interviewpartner*innen an einem Ort gebündelt aufzuzeichnen, oder müssen diese an einzelnen Drehorten aufgenommen werden?
Antwort 6: Bei einem Realfilm geben wir von einem, maximal zwei Drehorten aus.

Frage 7:  Das Bildformat 1024px x 576px ist eher unüblich. Für welche Nutzung wird dieses Bildformat benötigt?
Antwort 8: Das Bildformat ist uns vorgegeben.

16.08.2022

1. Dokument „bf_Anlage_1_Leistungsbeschreibung_2022_07_final.pdf“ / Seite 5 / Kurzkonzept:
Angemessene vorgeschlagene filmische Lösung (Inhalt, Form und Art)

Frage A: Bitte definieren Sie „angemessen“.

Antwort Frage A: Angemessene filmische Lösung bedeutet: Zielgruppenansprache, Anknüpfen an Vorwissen der Zielgruppe, Vermittlung von Fachinformationen, Einzigartigkeit des Produkts, Darstellung von Behinderung im Film, Vermittlung von Authenzität, Call to Action. Dabei ist auf die Barrierefreiheit zu achten.

Frage B: Mit „Form“ meinen Sie Realfilm, Animation oder gemischt, korrekt?

Antwort Frage B: Es ist Realfilm, Animation oder gemischt gemeint.

2. Dokument „bf_Anlage_1_Leistungsbeschreibung_2022_07_final.pdf“ / Seite 5 / Zeitplanung

Frage C: Auf Seite 1 des selben Dokuments heißt es unter 1. Auftraggeber: „Die Laufzeit Projekts agnes@work ist von August 2020 bis Mai 2023“. Ist davon auszugehen, dass der Film im Mai 2023 finalisiert sein muss? Falls nicht bitten wir um Angabe des Abgabedatums des finalen Films.

Antwort Frage C: Abgabefrist ist der 28.02.2023 (siehe Anlage 1 der Ausschreibung)

3. Dokument „bf_Anlage_1_Leistungsbeschreibung_2022_07_final.pdf“ / Seite 5 / Einschlägige Vorerfahrungen

Frage D: Hier heißt es für jeden Unterpunkt der Referenzen „Anzahl, Art und Format“. Im Dokument „Anlage_2_Angebotsformular_2022_07.docx“ > 3. Beschreibung der Referenzen ist Platz für drei (3) Referenzen vorgegeben. Gilt es diese Anzahl einzuhalten oder kann unter „Ergänzende Angaben bei Bedarf“ ein Verweis auf ein eigens erstelltes Dokument, welches mehr Referenzen beinhaltet, eingetragen werden?

Antwort Frage D: Es sind drei Angebote einzutragen. Mit Verweis können auf einem gesonderten Blatt auch weitere Referenzen angeführt werden.

Frage E: Das Jahr 2020 war für fast alle Unternehmen der Branche durch Corona verloren. Ist eine Ausweitung des Alters der Referenzen von fünf auf sechs Jahre denkbar?
Antwort Frage E: Die Referenzen dürfen nicht älter als von 2017 sein.

4. Dokument „Anlage_2_Angebotsformular_2022_07.docx“ / 1. Angaben zum Unternehmen/ zur Institution und 2. Ausführliche Darstellung Ihres Angebots

Frage F: Ist es aufgrund der Übersichtlichkeit und besseren Strukturierung erlaubt, dies in einem eigens erstellten Dokument darzulegen?

Antwort Frage F: Das Angebotsformular sollte genutzt werden. Ergänzende Ausführungen in einem eigens erstellten Dokument sind möglich.

5. Wir bitten um Auskunft zur voraussichtlichen Budgetgröße, welche für die Ausführung der Leistungen zur Verfügung stehen wird. Sollten Sie hierzu keine spezifischen Angaben machen können, bitten wir ersatzweise um Schätzwerte bzw. eine grobe Orientierung der Budgetgröße, z.B. auf Basis von Budgetplanungen oder auch von Vergangenheitswerten.

Antwort Frage 5: Angaben zur Budgetgröße werden vom Auftraggeber nicht gemacht.